Töltsd le innen a Tengeri Csillag modell segédletét:

LETÖLTÖM A TENGERI CSILLAG MODELLT

A megbeszélésen a csillag által felosztott területeken és kérdéseken haladjatok sorban végig. A megbeszélés előtt készítsétek elő a táblát, whiteboard-ot, vagy nyomtassátok ki a segédletünket. A csapattagokkal egyenként menjetek végig az alábbi területeken, és jegyezteljétek fel az egyes véleményeket a papírra vagy post-it-eljétek a táblára őket.

Mint minden más csoportos tevékenységnél, itt is szánj időt arra, hogy az egész csapat közösen megértse, hogyan működik a technika, és mit jelent az öt terület mindegyike. Magyarázd el, hogy a visszatekintés mennyi ideig fog tartani, és határozz meg egy időkeretet (30-60 perc, a csapat méretétől függően). Amint mindenki megértette az elvárásokat, indulhat a Tengeri Csillag!

A Tengeri Csillag által jelképezett főbb területek az alábbiak:FOLYTASDAzok az hasznos tevékenységek, amelyeket a csapat jól csinál.EBBŐL KEVESEBBETOlyan tevékenységek, amelyek kezdenek kevésbé hasznosak lenni, és amelyeket ritkábban kell elvégezni.EBBŐL TÖBBETOlyan hasznos tevékenységek, amelyeket gyakrabban kell elvégezni.HAGYD ABBAOlyan tevékenységek, amelyek már nem jelentenek értéket vagy hasznot, és amelyeket teljesen abba kell hagyni.KEZDD ELEgy új ötlet, amely értéket jelenthet a csapat vagy a projekt számára.

Ötletelés

Ez az első fázis 10-15 percig tart. Ezalatt a résztvevőknek át kell gondolniuk az előző projeketet, és át kell gondolniuk azokat a folyamatokat és ötleteket, amelyeket szeretnének folytatni, elkezdeni, abbahagyni, többet vagy kevesebbet csinálni. Minden kérdést, megjegyzést vagy ötletet külön jegyzetre kell írni.

A brainstorming során a résztvevőknek az ötleteiket bizalmasan kell kezelniük. Az ötletek privátban tartása ebben a szakaszban segít megelőzni a csoportgondolkodást, és biztosítja, hogy a csapattagokat ne befolyásolja mások véleménye.

Csoportosítás

Miután a csapatban mindenki befejezte a jegyzetek elkészítését és/vagy lejárt az időkeret, itt az ideje a nagy felfedezésnek. Előfordulhat, hogy rengeteg jegyzete van a csapatnak- ez valójában remek hír! Ez azt jelenti, hogy a  mindenkinek rengeteg ötlete van arra, hogyan lehetnétek hatékonyabbak és jobbak. Jó eséllyel pedig pár jegyzet ugyanazt a témát fogja érinteni, megkereshetitek tehát a trendeket, mintákat és népszerű véleményeket, majd a kapcsolódó (vagy akár azonos) ötleteket tartalmazó jegyzeteket logikus témákba csoportosíthatjátok.

Vita

Elérkeztünk a legjobb részhez: a megbeszéléshez! Győződj meg róla, hogy mindenki ismeri ennek a fázisnak az időkeretét (általában 20-40 perc). Ha sok ötletet kell átbeszélni, érdemes megfontolni az egyes csoportok időbeosztását, hogy teljes mértékben kihasználhassátok a szűkös időt. Beszéljétek tehát át, hogy mit kell többet vagy kevesebbet csinálni, mit kell elkezdeni, abbahagyni és folytatni. Ügyeljetek arra, hogy cselekvést és feladatot is rendeljetek az egyes pontokhoz, így azonnal nekiláthattok a folyamataitok fejlesztésének.

Ha úgy érzed, hogy a csapatod nehezen tudja összpontosítani az energiáját, akkor a Tengeri Csillag értékes eszköz lehet. Próbáld ki ezt a hatékony technikát a következő megbeszélés, visszajelzés vagy retrospektív során, és meglátod: a célok és a fejlesztési lehetőségek összhangban lesznek.