Mielőtt belevetnéd magad a kutatásba, nem árt ha erre az 5 kérdésre tudod a választ:

●       Mik a keretek?

Természetesen a pénzügyi keret is fontos, de elsősorban nem erről lenne szó. Az időbeli keret talán még jobban le tudja korlátozni a lehetőségeket. Hiszen nem mindegy, hogy két óra, vagy egy fél nap alatt kell felejthetetlen élményt nyújtani egy társaságnak. Másik keret lehet még a résztvevők száma. Egyes programok, játékok tökéletesen alkalmasak lehetnek 15-20 fő esetén, de nagyobb létszámnál már lehet, hogy érdemes más eszközökhöz nyúlni.

●       Mi a célotok?

Ez szintén sokféle lehet: stresszoldás, kommunikáció fejlesztése, kapcsolatok építése, vagy akár egyszerűen csak a közös élmény szerzése. A lényeg, hogy legyél tisztában vele, mert konkrét célokkal könnyebb a csapat számára az ideális programot kiválasztani.

●       Vannak kötelező elemek?

Fontos tudni azt is, hogy mik vannak a must have listán. Például: konkrét napon és időpontban van csak lehetőség a csapatépítésre, szükséges-e idegen nyelvű programlehetőség?  Gyakran előfordul, hogy 1-2 idegen nyelvű kollégára való tekintettel azonnal angol nyelvű programot keresnek az egész csapat számára. Ez azonban a magyar kollégákat érintheti kényelmetlenül. Mindenképp érdemes átgondolni, hogy valóban elegendő-e minden résztvevő nyelvismerete az adott eseményhez. Van-e a vezetőség részéről kötelező programelem, vagy akár olyan helyszín, amihez ragaszkodnak?

●       Kell hozzá alvállalkozó?

Itt jöhet szóba egy játékmester, csapatépítő szakember segítsége. Ettől se félj, merj bátran segítséget kérni! Előfordulhat, hogy úgy bíznak meg a céges csapatépítés megszervezésével, hogy még nem is volt részed hasonlóban. Szerencsére nem véletlenül létezik erre egy szakma, azt hiszem a legtöbb kollégám nevében mondhatom, hogy örömmel segítünk és válaszolunk a felmerülő kérdésekre. Nincs rossz kérdés, csak olyan, ami segít neked vagy nekünk tisztábban látni az igényeket, kereteket. Egy profi játékmester nem ijed meg a váratlan szituációktól, vagy apró módosításoktól sem.

●       Mit tudsz a csapatról?

Az egyik legfontosabb kérdés. Szervezés szempontjából tudnod kell, hogy milyen csapatnak szervezel programot. Hisz számos lehetőség közül lehet választani: kinti vagy benti tevékenység; aktív, sportos program, vagy inkább gondolkodós; illetve, hogy egyáltalán van-e közös érdeklődési pontjuk.

Ha amellett döntesz, hogy szakember segítségét kéred, akkor is belefuthatsz olyanba, hogy nem tudod értelmezni az ajánlatban szereplő dolgokat.